Inleiding
Het bestuur van Stichting Sandesh Baarn, kan wederom vanwege de geweldige inzet van vrijwilligers, subsidie van de gemeente Baarn, ondersteuning van het K.F. Heinfonds, sponsoren en donateurs, maar vooral ook door de prima opkomst wederom tevreden terugkijken op het jaarlijks Alltogether ontmoetingsfestival in de Pekingtuin in Baarn.
Opkomst, thema, duur, opening, programma
In de bijgesloten persberichten is de opzet, het verloop en het programma van het
festival weergegeven, maar het is een genoegen om het volgende
te vermelden:
De sfeer was net als voorgaande jaren uitstekend en de opkomst bestaande uit alle leeftijden, afkomst en culturen was geweldig. De weersomstandigheden waren ook dit jaar zeer gunstig. Zo’n 3000 tot 3500 bezoekers hebben wederom kunnen genieten van de activiteiten op dit festival.
“Alltogether festival 2 en 3 juni 2023 Pekingtuin Baarn”
Het Alltogether festival: Gratis entree, prachtig zonnig weer, een fantastisch programma, gevarieerd eten, koude dranken en de mooiste locatie van Midden Nederland.
Dat waren vooraf de ingrediënten om het 21e Alltogether festival tot een groot succes te maken.
Vrijdagmiddag/avond 2 juni 2023
Het festival kende een sensationele kick-off op vrijdag, met diverse optredens en een fantastisch start optreden van MindFunk and the Horns, aansluitend het optreden van The Policed. (tributeband The Police)Wat een supercoverband is dit! Onder leiding van voorman Bart de Klerk verzorgden zij een spetterend optreden waar lang over nagepraat gaat worden. De afsluiter op de vrijdagavond was de band Extazz (Slogan: you name it we play it) met Caribische klanken. Het publiek ging swingend uit hun dak.
Zaterdagmiddag 3 juni 2023 (jeugdfestival)
Op zaterdag begon het festival met een digitale speurtocht voor de jeugd begeleid door The Spidermonkeys, knutselen bij stichting Happy kids-Happy people, schminken bij de Colourgirls en een uitgebreid jeugdprogramma verzorgd door Baarnse Kelly Timmers, met onder andere; Ayana, Luna en Esther. Tevens was er een meet & greet met Fenna Ramos, bekend van Zappelin. Dat sloeg aan bij de kinderen. Er stond een lange rij om samen met Fenna een selfie te maken. Als je de kinderen glunderend zag rondlopen met hun geschminkte gezichtjes, begreep je dat het jeugdfestival een grandioos succes was.
Zaterdag 3 juni 2023 Middag/Avondprogramma
Zaterdag 3 juni 2023 Middag/Avondprogramma).
Na het jeugdprogramma stond Monkey-Revolution geprogrammeerd. Deze jongerenband met aanstormend talent uit de regio gaf een topoptreden, dit zou wel eens een begin van een mooie carrière zou kunnen zijn. Mooi dat ze hiervoor het Alltogether festival podium hebben uitgekozen!
Royal sloot hierna aan. Dit talent van de Nederlandse popacademie, heeft met zijn hiphop/rapmuziek het publiek geëntertaind, gevolgd door een kort optreden van een nieuw aanstormend Baarns talent: Jaylan Patrick.
Vaste waarde Trafassi, met voorman Edgar Burgos bracht het publiek in tropische sferen met hun feestmuziek. Het publiek roept ieder jaar weer om hun komst, en volledig terecht! Met humor en tropische muziek weten zij er altijd een topfeest van te maken.
DreamzZ met in hun gelederen diva Sadhana Lila, heeft het publiek vermaakt met hun Aziatisch , Caribische muziekstijl, waarin Nederlandstalig, Surinaams en Bollywood pop de boventoon voeren.
DJ Binzo, bekend van zijn concept ”Excite” en “we love house” heeft met zijn bekende DJ optreden in house en urbanstyle, het publiek opgewarmd voor de afsluiter, namelijk: Johnny and the Moonshots.
Johnny and the Moonshots, de mannen in de lichtblauwe pakken spelen Rock & Roll uit de sixties en weten het publiek aan zich te binden met dit optreden van hoge kwaliteit. Er werd samen met Rock ’n roll dansers en met een gastoptreden van gitarist René Nodelijk, van Rene and the Alligators en zangeres Renee, een spetterend optreden neergezet, dat helaas door het einde van het festival te kort leek, iedereen wilde nog graag doorgaan.
Hoog bezoek: Ambassadeur van republiek Suriname
Dat het festival intussen landelijke bekendheid heeft verworven met zijn unieke sfeer en uitstraling, blijkt uit het feit dat de ambassadeur van Republiek Suriname in Nederland zijn opwachting maakte met een informeel bezoek. Het verheugt de organisatie dat men ook op hoog niveau het Alltogether ontmoetingsfestival waardeert. Dit is de blijk van waardering waar de organisatie blij van wordt.Na een korte toespraak met burgemeester Mark Röelll op het podium, heeft de ambassadeur samen met zijn echtgenote nog lang genoten van de ongedwongen sfeer en het eten en drinken uit verschillende windstreken dat het festival te bieden heeft.
Tevreden huiswaarts
Na het festival ging iedereen rustig en tevreden naar huis, zodat men kon nagenieten van een geweldig verlopen festival.
Foodtrucks
Er was een ruim aanbod aan dranken en voor de inwendige mens waren er diverse foodtrucks aanwezig met een keur aan gerechten uit verschillende hoeken van de wereld.
Ambiance / Faciliteiten
Het festivalterrein zag er ook tijdens deze editie fantastisch uit. Er is veel lof geuit voor de feestelijk aankleding, zitgelegenheden, statafels, meerdere terrassen en prima afgeschermde toilettenhoek, hygiënebeheer, horecabediening enz.
Opbouw/Afbouw/Corveeteam
Het opbouwen op vrijdagochtend 2 juni, verliep door de vele vrijwilligers voorspoedig. Na het festival is de Pekingtuin door het grote vrijwilligersteam van het festival prijzenswaardig schoon opgeleverd
Hierna werd in een fantastische sfeer gezamenlijk de lunch bij Restaurant Peking genuttigd.
Dankwoord / Vooruitblik
Mede door subsidie van gemeente Baarn, ondersteuning door K.F. Heinfonds, sponsoring door onze trouwe en nieuwe sponsoren, tomeloze inzet van onze vrijwilligers is ook het 21e GRATIS Alltogether ontmoetingsfestival weer een TOP feest geworden.
De organisatie is zeer tevreden met het veerloop van het festival en kijkt alweer uit naar de volgende versie in het eerste weekend van juni 2024. (Vrijdag 31 mei en zaterdag 1 juni 2024).
Doel, werkwijze
Stichting Sandesh Baarn organiseert jaarlijks het Alltogether “openlucht ontmoetingsfestival”, waar iedereen ongeacht herkomst, cultuur, sekse en leeftijd welkom is.
De activiteiten van Stichting Sandesh Baarn zijn er mede op gericht tot het wegnemen of het verkleinen van de kloof, oftewel het kweken van begrip tussen de verschillende in Nederland wonende bevolkingsgroepen.
Tevens biedt het Alltogether festival aan jonge kunstenaars en podiumacts de gelegenheid zichzelf te presenteren aan het publiek.
Evaluatie en innovatie moeten ervoor zorgen dat het festival waar nodig blijft verbeteren, professionaliseren.
Meer over de stichting staat vermeld op website: www.alltogetherbaarn.nl foto’s etc kunnen worden bekeken op facebook pagina: Alltogether Festival Baarn.
Ondersteuning / middelen en standhouders
Ter ondersteuning van het organiseren van het festival wordt gezorgd voor veiligheid, beveiliging, hygiëne, divers programma, voldoende jeugdvermaak, vrijwilligers- inzet, sponsorgelden, fondsenwervingen, subsidie(s) en deelname door standhouders met culinaire -en niet culinaire producten.
Financieel verslag
Subsidie(s), bijdragen van het K.F. Heinfonds, gelden van trouwe sponsoren, toename van nieuwe kleinere sponsoren en donateurs hebben het mede mogelijk gemaakt om een fantastisch 21e editie in Baarn te organiseren.
Door de hoge kosten voor het programma, beveiliging, veiligheid, hygiëne, professionalisering e.d. is de stichting Sandesh Baarn blij hartig met de steun van alle instanties.
De werkelijke uitgaven en baten, inclusief de organisatie is als volgt:
Totale uitgaven Alltogether festival 2 en 3 juni 2023 € 70.270.00
Totale Inkomsten Alltogether festival 2 en 3 juni 2023 € 70.600.00
Positief resultaat € 330.00
Financieel verslag
Slot:
Het bestuur kijkt tevreden terug op een zeer geslaagd festival, dat wij met z’n allen hebben neergezet. Net als voorgaande jaren; een spannende start, geen calamiteiten en een goede afloop. Voor het volgende Alltogether ontmoetingsfestival, de 22e editie dat gepland staat voor vrijdagavond 31 mei en zaterdag 1 juni 2024, hoopt het bestuur weer op voldoende medewerking van vrijwilligers, sponsors, fondsen en subsidie(s), zodat de stichting Sandesh Baarn wederom een geslaagde editie kan organiseren.
Met vriendelijke groet,
Namens het bestuur van Stichting Sandesh Baarn,
Shridath Bhola, voorzitter.
Ps, Persberichten kan worden gelezen op: www.alltogetherbaarn.nl. Foto collage kan worden gezien en bekeken op Face Book pagina: Alltogether Festival Baarn.
| Resultaten/jaarrekening 2023 | |
| Stichting Sandesh Baarn | Resultaat |
| Kosten Alltogether multiculturele ontmoetingsfestival 2023 | € -70.270,00 |
| Inkomsten Alltogether festival 2022 | € 70.600,00 |
| Subtotaal | € 330,00 |
| Banksaldo 30-12-2023 | € 9.958,09 |
| Organisatiekosten | € -4.800,00 |
| Horeca + Kaspersonaal | € -4.200,00 |
| Vergaderingen / Evaluatie meetingen 2023 | € 425,00 |
| Vergaderingen / Evaluatie meetingen 2023 (voor eigen rekening bestuur) | € -425,00 |
| Kas | € 563,00 |
| Voorraden / vlagen + standards / lichtapparatuur | € 350,00 |
| Huur opslagrumte | |
| Bankkosten | € -197,06 |
| Webhosting | € -183,48 |
| Saldo per 30-12-2023 | € 1.490,55 |
| Balans 31-12-2023 | ||
| Omschrijving | Activa | Pasiva |
| Gebouwen en terreinen | € – | |
| Algemene reserve | € 1.490,55 | |
| Webhosting (12 maanden) | € 183,48 | |
| Bankkosten (12 maanden) | € 197,06 | |
| Voorraden: | ||
| Zandzakken | € 30,00 | |
| Vlaggenstandards + stokken + flaggen | € 30,00 | |
| kleinmateriaal (tonnen tbv aankleding feestje) | € 5,00 | |
| Disco lampjes | € 285,00 | |
| Liquide middelen | ||
| Kas | € 563,00 | |
| Bank Saldo 31-12-2022 | € 9.958,09 | |
| Organisatiekosten | € 4.800,00 | |
| Horeca + kaspersoneel | € 4.200,00 | |
| Totaal | € 10.871,09 | € 10.871,09 |