ANBI

2024 en 2023

Naam: Stichting Sandesh (Boodschap) Baarn
RSIN: 812681356
Adres: Prof. Fockema Andreaelaan 49, 3741 EJ Baarn
Telefoon: 0355411603
E mailadres: s.bhola@ziggo.nl

ANBI 2024

22e Alltogether Ontmoetingsfestival
Plaats: Pekingtuin Baarn
Datum: 31 mei en 1 juni 2024

In aansluiting op het besluit van het college van B&W van Baarn, waarin totaal € 6387 aan structurele subsidie, € 8525 aan incidentele subsidie en € 6000 aan eenmalige subsidie werd toegekend voor de extra kosten en duurzaamheidsvereisten, presenteert Stichting Sandesh Baarn hierbij het verslag van het 22e Alltogether Ontmoetingsfestival.

Het festival werd mede mogelijk gemaakt door vrijwilligers, subsidie van gemeente Baarn, ondersteuning van het K.F. Heinfonds, sponsoren, donateurs en een uitstekende opkomst. De sfeer was wederom uitstekend en ongeveer 3000 tot 3500 bezoekers hebben genoten van het programma.

Vrijdagavond opende het festival met optredens van onder andere 19 Stone Juicer, Bulluk XL en The Status Quotes. Ondanks enkele regenbuien bleef de sfeer uitstekend.

Zaterdag vond het jeugdfestival plaats onder leiding van Kelly Timmers met optredens van jonge talenten zoals Jasmijn Torrico, FLARE en Thimo van Haaren. Voor kinderen waren er activiteiten zoals schminken door de Colourgirls en knutselen met Stichting Happy Kids – Happy People.

In de middag en avond groeide de drukte. Trafassi zorgde voor een groot feest, gevolgd door optredens van de Rock n Roll Junkies, dj Camille Janszen, The Royal Ramonas en de Selecta Beats Showband. De duurzame keuze voor herbruikbare bekers leidde tot opvallend weinig afval.

Het festival kreeg dit jaar bezoek van projectadviseur Marlyne Stolker van het K.F. Heinfonds. De organisatie waardeerde hun aanwezigheid en rondleiding backstage.

Er was een breed aanbod aan foodtrucks en drankvoorzieningen. Het terrein werd geprezen om aankleding, zitplekken, terrassen en hygiëne. De op en afbouw werd verzorgd door een groot vrijwilligersteam dat het terrein weer keurig opleverde.

Dankzij subsidies, fondsen, sponsoren en vrijwilligers werd het 22e gratis toegankelijke Alltogether festival een groot succes. De organisatie kijkt uit naar de 23e editie op 6 en 7 juni 2025.

Doel en werkwijze: De stichting organiseert jaarlijks een openlucht ontmoetingsfestival voor iedereen ongeacht achtergrond of leeftijd. De activiteiten zijn gericht op verbinding en het verkleinen van culturele verschillen. Ook biedt het festival jonge artiesten een podium. Evaluatie en verdere professionalisering blijven belangrijk.

Meer informatie staat op www.alltogetherbaarn.nlen foto’s zijn te bekijken via de Facebook pagina Alltogether Festival Baarn.

Financieel overzicht 2024
Totale uitgaven: € 79745
Totale inkomsten: € 80237
Resultaat: € 492 positief

Banksaldo 31 12 2024: € 11157,74
Organisatiekosten: € 4800
Horeca en kaspersoneel: € 4200
Opbouw en afbouwpersoneel: € 2150
Vergader en evaluatiekosten: € 525
Vergaderkosten bestuur eigen rekening: € 525
Kas: € 480
Voorraden vlaggen standards geluid en lichtapparatuur: € 1860
Bankkosten: € 204,21
Webhosting: € 354,10
Eindsaldo: € 1789,43

Balans 31 12 2024
Activa:
Webhosting € 354,10
Bankkosten € 204,21
Voorraden zandzakken € 30
Voorraden vlagstandaards en stokken € 30
Geluid en lichtapparatuur € 1800
Kas € 480
Bank € 11157,74

Pasiva:
Algemene reserve € 1789,43
Organisatiekosten € 4800
Horeca en kaspersoneel € 4200
Opbouw en afbouwpersoneel € 2150

Totaal activa: € 13497,74
Totaal pasiva: € 13497,74

ANBI 2023
21e Alltogether Ontmoetingsfestival
Plaats: Pekingtuin Baarn
Datum: 2 en 3 juni 2023

Naar aanleiding van de toegekende subsidie van € 13500 doet Stichting Sandesh Baarn verslag van het 21e Alltogether festival. Het festival werd gerealiseerd dankzij vrijwilligers, subsidie, fondsen en sponsoren. De opkomst bedroeg wederom circa 3000 tot 3500 bezoekers.

Vrijdagavond opende met optredens van MindFunk and the Horns, The Policed en Extazz. Zaterdag begon met een jeugdfestival met activiteiten zoals schminken, knutselen en optredens van jonge artiesten en een meet and greet met Fenna Ramos.

In de middag en avond waren er optredens van Monkey Revolution, Royal, Jaylan Patrick, Trafassi, DreamzZ, dj Binzo en Johnny and the Moonshots. Ook in 2023 was er hoog bezoek: de ambassadeur van Suriname bracht een informeel bezoek.

Foodtrucks, aankleding, zitplekken, hygiëne en horecafaciliteiten werden geprezen. Vrijwilligers zorgden voor een vlekkeloze opbouw, afbouw en schoon oplevering van het terrein.

Dankzij alle betrokkenen werd ook het 21e festival een groot succes. De organisatie kijkt uit naar de 22e editie op 31 mei en 1 juni 2024.

Doel en werkwijze blijven onveranderd: verbinden, cultuurverschillen verkleinen en jong talent een podium bieden.

Financieel overzicht 2023
Totale uitgaven: € 70270
Totale inkomsten: € 70600
Resultaat: € 330 positief

Banksaldo 30 12 2023: € 9958,09
Organisatiekosten: € 4800
Horeca en kaspersoneel: € 4200
Vergader en evaluatiekosten: € 425
Vergaderkosten bestuur eigen rekening: € 425
Kas: € 563
Voorraden vlaggen standards lichtapparatuur: € 350
Bankkosten: € 197,06
Webhosting: € 183,48
Eindsaldo: € 1490,55

Balans 31 12 2023
Activa:
Webhosting € 183,48
Bankkosten € 197,06
Zandzakken € 30
Vlagstandaards en stokken € 30
Kleinmateriaal € 5
Discolampjes € 285
Kas € 563
Bank € 9958,09

Pasiva:
Algemene reserve € 1490,55
Organisatiekosten € 4800
Horeca en kaspersoneel € 4200

Totaal activa: € 10871,09
Totaal pasiva: € 10871,09

Dit volledige overzicht vormt de ANBI publicatie van Stichting Sandesh Baarn voor 2023 en 2024.